Gestionnaire comptable paie et administratif (H/F)

  • Conlie

4CPS

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Sous la responsabilité du Responsable d’Administration Générale (RAG), le GESTIONNAIRE COMPTABLE, PAIE et ADMINISTRATIF aura en charge les missions principales suivantes :

  • Assurer le suivi administratif et comptable (paie) de la gestion des ressources humaines,
  • Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de différents budgets de la collectivité,
  • Participer à la préparation et l’élaboration des budgets.

Profil recherché :

  • Titulaire au minimum d’un baccalauréat, ou niveau bac+2, spécialité comptabilité,
  • Expérience sur poste similaire en collectivité exigée.
  • Compétences techniques :
    • Maîtriser les principes fondamentaux de la comptabilité et connaitre l’instruction comptable,
    • Connaître les bases des procédures comptables et administratives,
    • Maîtriser les fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale,
    • Connaître la législation du travail en matière de rémunération,
    • Connaître les bases de la règlementation des marchés publics.
  • Compétences organisationnelles :
    • Maîtriser les logiciels de paie et de comptabilité, les logiciels de bureautique et Internet,
    • Apprécier la validité des pièces justificatives,
    • Contrôler les factures,
    • Préparer les mandatements et les titres de recettes,
    • Grande rigueur dans l’organisation de son travail,
    • Savoir gérer son temps,
    • Capacité à prioriser ses activités.
  • Capacités d’adaptation et relationnelles :
    • Être méthodique et rigoureux,
    • S’adapter aux contraintes financières de la collectivité,
    • Savoir travailler en équipe,
    • Être dynamique, faire preuve de réactivité,
    • Faire preuve de curiosité intellectuelle,
    • Sens relationnel (avec la hiérarchie, les collègues, le public, les organismes partenaires),
    • Disponibilité,
    • Devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations.

Missions :

  • Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de différents budgets de la collectivité :
    • Gestion de deux budgets de la collectivité : budgets annexes Sillé Plage et production d’électricité,
    • Gestion et suivi des locations de bâtiments et locaux communautaires en lien avec le Responsable du développement économique,
    • Facturation EDF selon les relevés de production des panneaux photovoltaïques établis par le responsable des services techniques,
    • Gestion des locations des bâtiments intra communautaires,
    • Facturation des usagers de l’école de musique,
    • Suivi des subventions à recevoir et à verser : demandes et versements d’acomptes et de solde,
    • Assurer le remplacement du deuxième agent comptable : réception, contrôle et mandatement des factures selon les priorités (urgences à traiter et délais de paiement).
  • Assurer le traitement des opérations liées à l’activité du service :
    • Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers en lien avec le RAG (utilisation du logiciel décisionnel),
    • Suivi d’une comptabilité d’engagement : collaboration avec les DG/RAG et les responsables d’achat désignés par service,
    • Réalisation des opérations de fin d’exercice : rattachement, ICNE, amortissement, stocks,
    • Suivi des immobilisations et de l’inventaire,
    • Suivi des remboursements d’emprunts,
    • Gestion et suivi des déclarations de TVA, FCTVA et de l’impôt sur les sociétés,
    • Suivi des attributions de compensation,
    •  Participer à la réalisation d’un diagnostic sur la situation fiscale et à l’analyse des évolutions possibles.
  •  Participer à la préparation et l’élaboration des budgets :
    • Participation à la préparation et à l’élaboration des budgets avec le RAG et le DG,
    • Suivi de l’exécution budgétaire et rectification des écarts entre le prévisionnel et le réalisé,
    • Proposition de décisions modificatives à effectuer.
  •  Gestion de la paie (binôme avec le RAG) :
    • Suivi des carrières en collaboration étroite avec le RAG pour l’alimentation et la mise à jour des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie,
    • Élaboration des bulletins de paie de l’ensemble des agents et des élus de la collectivité,
    • Déclaration des charges sociales salariales et patronales,
    • Déclarations auprès des divers organismes : DSN, RSU, etc…

>> Évolution possible du poste vers la mise en place et le suivi des procédures liées à la commande publique après suivi de formations adéquates

 

Grade(s) : Rédacteur,
Famille de métier : Finances > Procédure budgétaire et comptable,
Métier(s) : Responsable de gestion comptable.

  • Date limite de candidature : 21/07/2022,
  • Poste à pourvoir le : Poste à pourvoir dès que possible,
  • Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi,
  • Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent,
  • Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
  • Temps de travail : Complet.

 

Contact et informations complémentaires :
Rémunération : Traitement Indiciaire + régime indemnitaire;
Participations prévoyance et santé ; CNAS
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame la Présidente de la 4CPS par courrier ou par mail à l’adresse suivante : administration.generale@4cps.fr

Informations complémentaires: vous pouvez contacter M Kenan LETOURNEUX, responsable administration générale au 02 43 52 06 15

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à administration.generale@4cps.fr